各乡镇人民政府，县级各部门：
为加快全县电子政务建设步伐，切实推进行政机关办公自动化和高效化，节约行政成本，提高行政效能，按照省、市有关工作要求，经县政府研究，决定从2009年5月15日起，县政府非涉密公文一律通过电子政务内网公文交换平台传输，不再印发纸质文件。现就切实做好公文无纸化传输工作有关事宜通知如下：
一、完善运行环境
公文无纸化传输的关键是建好电子公文传输平台，各乡镇、县级各部门要进一步完善电子公文传输系统所需的运行环境。要配齐电子公文传输必需的计算机、彩色打印机等设备，加强设备的管理和维护，出现故障后应立即进行修复。要确保网络24小时连通，中断网络连接的单位要立即与县电信部门和县委网管办联系（电信部门联系电话：8126689，县委网管办联系电话及网址：5224472，http://10.96.2.6），及时恢复网络正常连通。要加强网络安全管理，安装正版杀毒软件，保证计算机正常运行。
二、加强制度建设
电子公文的发送和接收各单位必须指定专人在专用计算机、打印机上进行处理。要制定完善电子公文签收制度，确保电子公文的及时签收，当天公文当天签收，紧急公文随发随收。电子公文发送后，发文主办单位应对公文的接收情况进行查对，并根据缓急程度进行催办和督办，发现问题及时与接收单位联系。接收电子公文的单位应对公文的规范格式、内容的完整性进行核对，对不能正常接收或发送错误的公文应及时与发送单位联系。
三、落实工作责任
各乡镇、县级各部门务必高度重视公文无纸化传输工作，切实加强领导，确定专人牵头负责，落实相关人员责任，确保全县电子政务建设稳步推进，取得实效。县政府信息中心要加强业务指导和技术支持，尽快提高电子公文收发人员业务技能。具体经办人员要负责电子印章、口令的保管使用和设备的管理维护工作，保证每个工作日按指定时间及时收发电子公文。对不及时签收公文的，县政府办公室将适时予以通报。因公文接收不到造成工作失误的，将严肃追究有关人员责任。
二ＯＯ九年五月七日
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