第一章 询价邀请
我社急需购买一辆农用运输车以满足工作需要,由我社采用询价方式自行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。
一、采购项目情况
农用运输车1辆,预算资金118300.00元。
二、供应商资格条件
从事农用运输车经销或生产的供应商均可参与竞价。
三、询价通知书获取时间、地点
2022年8月5日至2022年8月9日09:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)在苍溪县鑫旺农机专业合作社(苍溪县亭子镇水池村三组)获取。
四、递交报价文件截止时间:2022年8月10 日10:30(北京时间)。
五、递交报价文件地点:报价文件必须在递交报价文件截止时间前送达合作社办公室。逾期送达、密封和标注错误的报价文件,我社恕不接受。本次采购不接收邮寄的报价文件。
六、联系方式
联系人及电话:冉先生/13824726254
苍溪县鑫旺农机专业合作社
2022年8月4日
第二章 询价须知
1.采购费用
供应商应自行承担参加采购活动的全部费用。
2.采购预算
本次采购预算资金118300.00元,报价文件报价超过预算资金的将作为无效报价处理。
3.报价文件的组成
报价文件包括报价函、营业执照副本复印件、法定代表委托书原件(含法定代表身份证及被委托人身份证复印;若法定代表人本人参加询价活动只需附法定代表本人身份证复印件),以及供应商认为需要提供的其他材料。复印件需加盖单位公章。
4.报价文件的编制和签署
报价函必须按本文件规定的格式要求填写,并加盖单位公章。
5.报价文件的密封和标注
所有报价材料密封包装在一个密封袋内。
6.报价文件的递交
报价文件应于递交报价文件截止时间前送达指定地点,我社拒绝接收截止时间后送达的报价文件或邮寄的报价文件。
7.报价文件的修改
报价文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:
(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。
8.询价小组
(1)询价工作由我社负责组织,具体询价活动由我社组建的询价小组负责。
(2)询价小组评审报价文件,仅依据报价文件本身的内容,不寻求供应商提供其他外部证据。
9.询价程序
审查营业执照是否合法、产品项目是否有遗漏、产品数量是否正确、技术状况是否符合规定。
报价文件不符合询价文件规定的,视作无效报价文件未通过审查,失去询价资格。通过资格性审查的供应商不足三家的,终止本次询价活动。
10.确定成交供应商
(1)我社授权询价小组直接确定成交供应商。(2)根据通过审查、符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则确定成交供应商。如果最低报价相同,询价小组采取当众抽签方式确定1名成交供应商。
11.询价报告
询价完成后,询价小组应出具询价报告。
12.询价结果公示
询价结果将在合作社公示栏公示。
13.成交供应商无效原则
成交供应商具有有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:
(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;
(2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动。
(3)成交候选供应商无偿赠予或者低于成本价竞争;
(4)成交候选供应商提供虚假材料;
(5)成交候选供应商恶意串通。
成交候选供应商有本条情形之一的,可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。
14.成交通知书
(1)成交结果确定后,我社将及时发出成交通知书。成交供应商应当及时领取成交通知书。
(2)成交通知书发出后,我社无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。
15.签订合同
(1)成交供应商应当及时与我社签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与我社签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
(2)成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,我社可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
16.合同分包
本次采购不得分包履行合同。
17.合同转包
本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。
18.履行合同
(1) 成交供应商与我社签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
(2)在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
第三章 采购项目清单及商务要求
一、货物清单及参数
序号 |
货物清单 |
参数 |
单位 |
数量 |
1 |
农用运输车 |
1.驱动形式:4*2; 2.发动机:柴油 3.最大马力:110马力; 4.排放标准:国六; 5.前进档位:5挡; 6.货箱尺寸:》3700*1850*1800; 7.排量:2.3L;
|
辆 |
1 |
二、商务要求
(一)交货时间:合同签订后10个日历天内;
(二)交货地点:我社办公地点。
(三)资金支付:产品及配件到场安装、调试完成并经甲方验收合格后15个工作日内,甲方向乙方支付合同资金。
(四)售后服务:
1.按照国家标准执行,货物实行“三包”。
2.质保期:质保期以厂家质保为准,责任免除条款以厂家官方为准。
3.成交供应商应有完善的技术支持与服务体系,专人负责与采购人联系售后服务事宜,具有专门的服务电话及投诉电话。按照采购人实际情况,协商安排免费培训工作,并在培训结束后免费提供使用咨询等。
4.提供7X24小时的技术支持服务,配置专门固定的售后服务电话。
5.质保期内出现质量问题,供应商在接到电话后2小时内响应,12 小时内完成维修或更换,并承担所有费用。
(五)验收:货物必须保证是全新原装正品,由采购人参与验收并出具验收报告。
第四章 报价文件格式
见附件。